我上周去一家创业公司对接项目,推开部门经理办公室门的瞬间,眼尾扫到他的办公桌,左半堆着贴满彩色便签的项目进度板,右半摊着半啃的包子和没拧盖的冰红茶,边角还卡着个掉了漆的指尖陀螺。就这个布局,我当时就猜他们团队最近的项目推进肯定乱,果不其然聊了没十分钟,他就接了三个下属来核对流程的电话。 你别觉得办公桌就是放东西的地方,这玩意就是管理者的另一张名片,比墙上挂的业绩海报真实一百倍。我见过上市企业的高管,办公桌干净到只剩一台电脑和一个水杯,连多余的笔都放在抽屉里,人家团队的审批流程从来不会卡超过二十四小时,所有待办事项全部线上走完,线下根本不用堆纸质文件。
乱。

也不是所有乱的办公桌都代表管理者能力差,我之前碰见过做内容的部门总监,办公桌上堆着半人高的样书和打印的选题稿,连放键盘的地方都得扒拉出一块空,但是每摞书的侧面都贴着分类标签,找东西的时候手一掏就能准确定位,人家团队的选题过稿率比同公司其他部门高出三成。那种乱中有序的桌面,就像被捋顺的电线,看着缠成一团,实则每根线的走向都门清。 我上次给几个企业做管理培训,还专门提过办公桌的事,有人当场反驳说自己就是习惯乱,不影响干活。你自己乱没关系,下属进你办公室汇报工作,看着满桌堆得找不到北的文件,敢把自己的方案往你桌上放吗?你连自己的桌面都理不清,下属敢相信你能理清整个团队的工作路径? 还有个有意思的细节,我观察过的三十多个管理者里,但凡办公桌上摆着和团队成员的团建合影、下属送的小手工的,整个团队的离职率普遍比同行业低百分之十五左右。这种办公桌就不是冷冰冰的办公工具,是个能揣着温度的缓冲垫,下属过来谈事,扫到自己的脸在照片上,紧绷的神经都能松半分。 我前几天还碰到个极端的,分公司的负责人,办公桌上除了公司统一定制的办公用品,半件私人物品都没有,连水杯都是和员工同款的搪瓷杯。他管的团队规章制度卡死了每一个时间节点,大家干活都按流程走,不出错但也没什么额外的创意,去年一整年整个部门没拿出一个创新项目,全是按部就班完成既定KPI。你说这桌子和人没关系?鬼才信。
